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        展會策劃方案如何做好?

        作者: 上海棣美空間 時間: 2022-02-21 16:19:38
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        展會策劃并不是一件簡單的事情,參展商要和展會策劃公司進行詳細的溝通,然后由展會設計策劃公司制作方案,雙方滿意后簽訂合同,再進行展臺設計搭建工作。在做展會策劃的時候要抓住重點。今天就隨上海展會策劃公司的小編一起來了解下展會策劃方案如何才能做好。花博會青海館展會策劃的現場效果圖

        一、搜集和整理公司資料

        眾所周知,展會策劃前期,一定要提前準備好宣傳資料,宣傳資料的搜集和整理也是非常謹慎的,一定要圍繞展會的主題以及展品的特點來進行甄選。在進行展會設計策劃的時候,一定要提前準備好這些宣傳資料,然后將這些宣傳資料發給展會策劃公司。

        二、與眾不同

        前期的展會策劃中,在豐富展示內容的基礎上,設計出獨具個性的展臺。讓客戶在參觀的過程中,可以看到更多公司信息和產品信息,雖然展臺空間有限,但是展示的內容卻一應俱全,里面有豐富的展品和內容,這樣一來就可以提高客戶對你展位的的興趣,達到更好的展示效果。科技企業展會策劃效果圖

        三、有互動性設計

             展會策劃中要將圖片、文字、多媒體等方面有機的融合起來,并通過互動性的展示方式來激發參展者的興趣,讓參展者在展會結束后積極了解項目產品的具體信息和企業的情況,這可以增加消費者購買公司產品的意愿。

             四、融入環境意識

             現代社會的人們越來越重視環境問題,所以展會策劃必須關注環保問題,盡量使用環保材料,既可方便物品回收,又可提升企業品牌形象,極大地減少垃圾量,降低成本的損失環境。很多展位在搭建或拆除過程中會留下大量垃圾。我們的展臺可以使用新復合材料、可重復使用展臺搭建材料等等。避免展會搭建過程中的環境污染,妨礙周邊展館和居民。科技展會策劃效果圖

             五、展品擺放

             一般來說,展會設計以展示產品為主,為了讓參觀人員更好地了解展品,我們展品的擺放位置不能過高,盡量放置在客戶容易接觸到的地方,展品的布置也要有主次之分,為了突出重點展品,可為重點展品進行特別的布局設計。

             六、控制展會項目預算

             在制作展會策劃方案的時候,一定要根據預算來進行規劃,展會設計師和企業做好溝通,不能無故增加參展費用,增加客戶的財政負擔,要按照項目預算來做展會設計搭建,這樣才可以降低成本,與企業達成長期的合作關系。

             以上就是筆者關于展會策劃方案如何做好的內容分享,希望對大家的展會策劃工作有所幫助。

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